Att följa de lagar och regler som finns är avgörande, och inom verkstads- och processindustrin är det ett omfattande arbete.

Arbetsgivare har en skyldighet att säkerställa att medarbetarna har tagit del av instruktioner och säkerhetsinformation rörande heta arbeten, maskiner och utrustning för att tillgodose kraven gällande arbetsmiljö. Det gäller även vid service och underhåll.

Emma Maria Kånåhols som är bolagschef på Hogia, berättar att det är behovet av enklare dokumenthantering och insamling av underskrifter från medarbetarna som gör att Hogia nu lanserar en ny signeringstjänst.

– Distributionen av instruktioner och policy, men även anställnings- och sekretessavtal och andra dokument, förenklas om det sker digitalt. Särskilt värdefullt är det i en organisation som har verksamhet på flera orter.

– Känslig personinformation distribueras på ett säkert sätt och anställda som ska sätta sin signatur på dokumentet gör det enkelt via sin telefon eller dator.

Hogias nya signeringstjänst kan anpassas efter de specifika signeringsbehov som företag har. Anställningsavtal, sekretessavtal, offerter, kundavtal, inköpsorder, serviceavtal, policy, årsredovisning och protokoll är bara några dokument som en företagare hanterar i sin vardag.

– Den digitala utvecklingen skapar helt nya förutsättningar för företag att effektivisera de administrativa arbetsprocesserna, avslutar Emma Maria.



Källa: Hogia